Guía práctica · actualizado el 10 de octubre de 2026
De la libreta al registro electrónico de jornada en 30 días
Si hoy llevas la asistencia en una libreta o en Excel, cuatro semanas alcanzan para cambiar a un registro electrónico sin perder un solo día de información: una para ordenar, una para instalar, una para correr las dos cosas en paralelo y una para cerrar. Lo importante es empezar antes de diciembre, para que el 1 de enero de 2027 el registro ya funcione y no estés probando con la obligación encima.
El plan, semana por semana
Semana 1 · Ordena lo que ya sabes
Haz la lista de tu gente con su horario real: entrada, salida, comida y días de descanso. Anota quién trabaja de noche y quién trabaja fuera. Decide quién en tu empresa va a revisar el registro cada semana. Si vas a usar rostro o huella, pide a tu asesor el aviso de privacidad para datos biométricos.
Semana 2 · Instala y da de alta
Elige el sistema, da de alta a tu gente con sus horarios y pon el checador donde todos pasan al llegar. Si es biométrico, registra a cada persona con su consentimiento firmado. Explícales en dos minutos qué se registra y para qué: la mayoría de las resistencias vienen de no saberlo.
Semana 3 · Corre las dos cosas a la vez
Sigue con la libreta y además checan en el sistema. Al final de la semana compara: ¿cuadran las faltas y los retardos? Las diferencias casi siempre son horarios mal capturados u olvidos de checada, y ahora es cuando conviene encontrarlas.
Semana 4 · Cierra y quédate con lo electrónico
Corrige lo que salió en la semana 3, saca tu primer reporte de jornada por fechas y guárdalo. Si cuadra, archiva la libreta. Desde ahí, revisa el registro cada semana, no sólo cuando llega la quincena.
Los tres errores más comunes
Capturar horarios "ideales". Si en el sistema todos entran a las 9:00 pero en la práctica la cocina entra a las 7:00, el sistema va a reportar retardos y faltas que no existen. Captura el horario real de cada puesto.
Corregir borrando. Cuando alguien olvida checar, la corrección debe quedar como corrección, con su motivo, y el registro original debe seguir ahí. Un registro que se puede reescribir sin dejar rastro no sirve de respaldo.
Dejarlo para diciembre. Diciembre trae vacaciones, aguinaldo y cierres. Arrancar en octubre o noviembre te da margen para la semana en paralelo, que es la que te ahorra problemas en enero.
Hacerlo con PurpleCheck
La semana 2 se hace en una tarde: creas tu cuenta, das de alta a tu gente (también con un Excel) y conviertes una tablet que ya tienes en checador con rostro. Las correcciones de RH quedan aparte del registro original, y el reporte de jornada por fechas se descarga en Excel o se imprime.
Prueba 14 días sin tarjeta: alcanza justo para las semanas 2 y 3 del plan.
Contenido informativo; no sustituye la asesoría de tu abogado laboral o tu contador. Ver también: qué pide la ley desde 2027.